Ihre Traumhochzeit – mit Liebe gemacht, von uns geplant
Warum ein Weddingplaner die beste Entscheidung ist
Die Hochzeitsplanung – eine anspruchsvolle Aufgabe.
Damit Sie sich am schönsten Tag Ihres Lebens ganz auf Ihr Glück konzentrieren und jeden Moment in vollen Zügen genießen können, müssen im Vorfeld viele große und kleine Entscheidungen getroffen werden. Das beginnt bei der Suche und Buchung der passenden Location, reicht über die Auswahl eines Konditors für Ihre individuelle Hochzeitstorte bis hin zur Gestaltung der floralen Dekoration. Dazwischen gilt es, den perfekten Fotografen zu engagieren, die Tischdekoration zu planen, das passende Mobiliar zu wählen und die Band oder den DJ zu buchen. Und dies ist nur ein kleiner Ausschnitt der vielen Aufgaben, die im Zuge einer Hochzeitsplanung anfallen.
Doch es genügt nicht, diese Punkte einfach nach und nach abzuhaken – entscheidend ist, dass sie miteinander harmonieren, aufeinander abgestimmt sind und im richtigen Moment zusammenkommen. Die Dekoration sollte ideal zur Location passen, der Ablauf der Trauung muss mit dem Catering abgestimmt sein, und selbst das kleinste Detail verdient Aufmerksamkeit. Ohne einen durchdachten Zeitplan, Erfahrung und Überblick ist das oft schwer zu koordinieren.
Hier kommen wir ins Spiel.
Ein Weddingplaner ist dafür da, Sie in allen Belangen Ihrer Hochzeitsorganisation zu unterstützen. Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht es uns, nicht nur an alles zu denken – sondern auch an das, woran man in der Aufregung vielleicht nie gedacht hätte. Wir erinnern daran, Trinkgelder für Musiker einzuplanen, helfen bei der Kleiderwahl, wissen, welche Dienstleister wirklich zuverlässig sind und wie man das Fest so gestaltet, dass es sich rundum nach Ihnen anfühlt.
Als erfahrene Weddingplaner*innen stehen wir Ihnen von Anfang an zur Seite – beratend, inspirierend und umsetzend. Wir schenken Ihnen Zeit, Gelassenheit und das beruhigende Gefühl, dass an alles gedacht ist. Dabei gestalten wir Ihre Hochzeit so individuell wie Ihre Liebesgeschichte – ob romantisch, modern, verspielt oder elegant.
Unsere Leistungen – damit Ihre Hochzeit rundum stimmig wird
Wir kümmern uns um alles, was Ihre Feier besonders macht – mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für Ästhetik und Struktur:
- Persönliche Beratung & Konzeptentwicklung– Wir nehmen uns viel Zeit, um Sie kennenzulernen, Ihre Wünsche zu verstehen und daraus ein maßgeschneidertes Hochzeitskonzept zu entwickeln.
- Stilberatung, Farbkonzepte & Mottofindung– Ob Greenery, Boho, Urban Chic oder romantisches Schlossambiente – wir beraten Sie zur passenden Stilwelt und visualisieren Ihre Hochzeit mit Moodboards und Beispielen.
- Budgetplanung & Kostenmanagement– Wir behalten Ihre Wünsche und Ihr Budget im Blick, geben Ihnen eine klare Kostenübersicht und sorgen für transparente Kommunikation mit allen Dienstleistern.
- Location-Scouting & Vertragsabwicklung– Wir schlagen passende Locations vor, organisieren Besichtigungstermine und übernehmen die Kommunikation mit Betreibern und Vermietern.
- Dekorationskonzept & Umsetzung– Vom ersten „Wow“-Moment beim Einzug bis zur letzten Kerze auf dem Desserttisch – wir schaffen ein harmonisches Gesamtbild mit floralen Arrangements, Mietmobiliar, Kerzen, Stoffen und stimmigem Lichtdesign.
- Papeterie & Design– Von Save-the-Date über Einladungskarten bis hin zu Menükarten, Sitzplänen und Danksagungen: Wir kümmern uns um Gestaltung, Druck, Versand und alle kleinen Details, die Ihr Designkonzept abrunden.
- Gästemanagement– Wir organisieren An- und Abreise, Hotels, Shuttles, spezielle Menüwünsche, Kinderbetreuung oder barrierefreie Zugänge – und sind auch für Ihre Gäste jederzeit ansprechbar.
- Koordination aller Dienstleister– Ob Catering, Musik, Fotografie, Visagistin oder Technik – wir arbeiten mit einem erprobten Netzwerk aus Profis und übernehmen die gesamte Kommunikation und Koordination.
- Ablaufplanung & Vor-Ort-Betreuung– Am Hochzeitstag sorgen wir dafür, dass alles nach Plan läuft. Wir koordinieren den gesamten Ablauf, lösen Unvorhergesehenes diskret und sind Ihr ruhiger Anker im Hintergrund.
- After-Wedding-Service– Auch nach Ihrem großen Tag stehen wir Ihnen zur Seite: mit der Abwicklung von Rückgaben, Organisation der Danksagungen und der Nachbereitung mit Dienstleistern.
Unser Planungsablauf – strukturiert, herzlich, persönlich
- Kontaktaufnahme– Sie erreichen uns ganz unkompliziert per E-Mail, Telefon oder Nachricht. Wir freuen uns über Ihre Anfrage!
- Unverbindliches Erstgespräch– In einem kostenlosen und persönlichen Kennenlerngespräch erzählen Sie uns von sich, Ihrer Vorstellung einer Traumhochzeit, was Ihnen gefällt und was nicht. So lernen wir uns kennen – ganz unverbindlich.
- Individuelles Angebot– Auf Basis unseres Gesprächs erstellen wir für Sie ein maßgeschneidertes Angebot, abgestimmt auf Ihre Wünsche und den geplanten Rahmen.
- Visuelle Inspirationsfindung– Sie senden uns Fotos oder Moodbilder von Hochzeiten, die Ihren Geschmack widerspiegeln – so bekommen wir ein Gefühl für Ihre Vorstellungen.
- Konzepterstellung– Auf Basis Ihrer Inspirationen entwickeln wir ein erstes stimmiges Gesamtkonzept, das wir mit Ihnen besprechen und so lange gemeinsam weiterentwickeln, bis es perfekt passt.
- Locationportfolio & Besichtigungen– Wir präsentieren Ihnen eine Auswahl an Locations, die zu Ihrem Stil und Budget passen. Gemeinsam besichtigen wir 3–5 davon – Ihre Traumlocation ist hoffentlich schon dabei!
- Empfehlung & Buchung von Dienstleistern– Nach Fixierung der Location erhalten Sie von uns ein Dienstleister-Portfolio mit jeweils 2–3 Empfehlungen pro Kategorie. Wir priorisieren die Buchungen nach Verfügbarkeit und Wichtigkeit und arbeiten uns Schritt für Schritt vor.
- Detaillierter Ablaufplan– Etwa 2–3 Monate vor Ihrer Hochzeit erstellen wir einen minutiösen Ablaufplan für Sie und alle beteiligten Dienstleister.
- Finale Abstimmungen– Bis etwa einen Monat vor Ihrer Hochzeit finalisieren wir gemeinsam alle Details. Ab dann dürfen Sie sich entspannt zurücklehnen – wir übernehmen.
- Der große Tag– Sie feiern, genießen, lachen, lieben – wir koordinieren, organisieren und kümmern uns um alles im Hintergrund, damit Sie ungestört den schönsten Tag Ihres Lebens erleben können.
- Nach der Hochzeit– Wir begleiten Sie bei der Nachbereitung, beantworten offene Fragen und helfen Ihnen, Ihren großen Tag gebührend ausklingen zu lassen.
| Planungszeitraum | Unsere gemeinsamen Schritte |
|---|---|
| 18–12 Monate vorher | Erstes Kennenlernen und Beratung, Budgetrahmen festlegen, grobe Gästeliste, Inspirationssammlung, Stil- und Mottofindung, Location Recherche und erste Besichtigungen. |
| 12–9 Monate vorher | Fixierung der Location, Save-the-Date-Karten versenden, erste Dienstleister wie Fotograf:in, Musik und Trauredner:in buchen, Papeteriekonzept entwickeln. |
| 9–6 Monate vorher | Catering- und Menüplanung, Floristik und Dekorationskonzept, Kleid- und Anzugsuche, Hair & Make-up Probetermine, Gästeliste aktualisieren. |
| 6–3 Monate vorher | Einladungen verschicken, Ablaufplanentwurf, Auswahl und Buchung restlicher Dienstleister (z. B. Torte, Shuttle, Unterhaltung), Übernachtungen organisieren. |
| 3–1 Monate vorher | Detailbesprechungen mit allen Dienstleistern, Dekoration final abstimmen, Technik & Licht klären, Sitzordnung & Tischplan erstellen, Musik- und Trauungsablauf fixieren. |
| 2–1 Wochen vorher | Final Checks, Ablaufzeiten bestätigen, Notfallkoffer vorbereiten, persönliche Betreuung am Hochzeitstag, Aufbau & Koordination vor Ort, ruhige Begleitung im Hintergrund. |
| Nach der Hochzeit | Organisation von Rückgaben, Danksagungskarten, Feedbackgespräch, optionales After-Wedding-Shooting, gemeinsamer Rückblick. |
Gute Gründe, warum Sie uns vertrauen können
Wir wissen: Ihre Hochzeit ist viel mehr als ein schönes Fest. Sie ist Ausdruck Ihrer Liebe, Ihrer Persönlichkeit und Ihrer gemeinsamen Geschichte. Genau deshalb ist unser Anspruch nicht nur, dass alles reibungslos funktioniert – sondern dass sich Ihre Hochzeit für Sie und Ihre Gäste rundum richtig anfühlt.
- Individuelle Inszenierung– Keine Hochzeit von der Stange: Wir kreieren Erlebnisse mit Tiefe, Stil und emotionalem Wert.
- Herzliche Begleitung– Wir stehen Ihnen empathisch, respektvoll und stets lösungsorientiert zur Seite – in jeder Planungsphase und am Hochzeitstag selbst.
- Erfahrung & Verlässlichkeit– Durch unsere Erfahrung behalten wir auch in komplexen Situationen den Überblick und bieten Ihnen Sicherheit – in Planung, Budget und Umsetzung.
- Ästhetik mit Konzept– Jede Gestaltung folgt bei uns einem roten Faden – für ein harmonisches Gesamtbild von Einladung bis Abschied.
- Vertrauensvolles Netzwerk– Wir arbeiten ausschließlich mit Dienstleister:innen zusammen, die höchste Qualität, Professionalität und Herzlichkeit vereinen.
- Ruhe & Struktur am Hochzeitstag– Sie feiern, wir führen Regie – diskret, organisiert und mit einem Gespür für den richtigen Moment.
Vertrauen Sie auf unsere Expertise, unsere Leidenschaft und unser Engagement – für eine Hochzeit, die Ihre Erwartungen übertrifft. Vereinbaren Sie gerne ein unverbindliches Kennenlerngespräch. Wir freuen uns darauf, Ihre Geschichte mitzuschreiben.
Sie entscheiden, wie weit Sie unser
Serviceangebot für Ihre Hochzeit nutzen wollen
Komplettplanung
Lehnen Sie sich entspannt zurück – wir kümmern uns um alles.
Mit unserer Komplettplanung begleiten wir Sie vom ersten Kennenlernen bis zum letzten Tanz. Als erfahrene Hochzeitsplaner stehen wir Ihnen in jeder Phase der Vorbereitung zur Seite – und sorgen dafür, dass am großen Tag alles perfekt läuft.
Was Sie erwarten dürfen:
- Individuelles Locationscouting – passend zu Stil, Budget & Gästeanzahl
- Ein durchdachter Ablaufplan, der Ihnen Sicherheit gibt
- Transparente Budgetplanung, die Spielraum schafft
- Auswahl, Verhandlung und Koordination aller Dienstleister – vom Styling bis zur Musik
- Persönliche Betreuung und reibungslose Umsetzung am Hochzeitstag
Unser Ziel: eine entspannte Vorbereitungszeit, ein emotionaler Hochzeitstag – und unvergessliche Momente, die bleiben.
Teilplanung
Sie möchten Ihre Hochzeit selbst gestalten – wünschen sich aber punktuelle Unterstützung? Dann ist unsere Teilplanung genau das Richtige für Sie.
Ob Location Recherche, Wedding Design oder die Auswahl des passenden Fotografen – wir bringen unsere Expertise genau dort ein, wo Sie sie brauchen. Sie bestimmen den Umfang der Zusammenarbeit – wir kümmern uns zuverlässig um den Rest.
Mögliche Leistungen:
- Recherche und Vorschläge für die perfekte Hochzeitslocation
- Entwicklung eines stimmigen Wedding Designs – vom Farbkonzept bis zur Dekoration
- Empfehlung und Koordination ausgewählter Dienstleister
- Unterstützung bei Budgetplanung oder Ablaufstruktur
- Sie entscheiden selbst, welche Aufgaben Sie übernehmen möchten – und was Sie lieber uns überlassen.
Wedding Day Coordination
Der große Tag ist da – und Sie sollen ihn in vollen Zügen genießen können.
Mit unserer professionellen Tagesbetreuung sorgen wir dafür, dass am Hochzeitstag alles genau so abläuft, wie Sie es sich vorgestellt haben – entspannt, reibungslos und perfekt inszeniert.
Unsere Leistungen umfassen:
- Gemeinsame Vorbesichtigung der Location
- Erstellung eines detaillierten Ablaufplans für alle Beteiligten
- Koordination aller Dienstleister vor Ort
- Persönliche Betreuung vom Aufbau bis zum letzten Programmpunkt
Wir behalten für Sie den Überblick, lösen Herausforderungen diskret im Hintergrund und sorgen dafür, dass alles harmonisch ineinandergreift. So bleibt Ihnen Zeit für das Wesentliche.