Eventmanagement

Sie haben die Idee. Wir die Möglichkeiten und die Erfahrung. die eventer ist Ihre all-in-one Eventagentur.

Ein Mann in einem karierten Hemd arbeitet konzentriert an einem MacBook, während er Firmenevents für die eventer plant und managt. Die Szene spielt sich in einem modernen Büro mit stilvoller Beleuchtung und minimalistischer Einrichtung ab. Seine Smartwatch am Handgelenk und die professionelle Atmosphäre unterstreichen die präzise Organisation und digitale Effizienz bei der Eventplanung.

Eine Idee ist immer der Startschuss für einen Event. Dann beginnt aber erst die Arbeit. Was möchte ich dem Kunden, den Gästen oder Mitarbeitern vermitteln? Wie setze ich den Event um? Wer? Wo? Wie? Was?

Fragen über Fragen….

und jetzt steigen wir als full-service-agentur ein und möchten sie davon überzeugen, warum es so wichtig ist, für den erfolg ihrer veranstaltung uns mit der planung zu beauftragen.

erfahrung

mit jahrelanger erfahrung im event-business wissen wir genau, was funktioniert und was nicht. schon in der planungsphase erkennen wir, was für ihre veranstaltung am besten passt und was sie lieber weglassen sollten. die planung einer veranstaltung erfordert es, nicht den roten faden zu verlieren. und je mehr gäste, desto anspruchsvoller wird es. genau hier kommen wir ins spiel und erarbeiten mit ihnen ein unvergessliches und nachhaltiges konzept.

zeit

wer weiß schon, wie viele stunden, tage oder sogar wochen für die perfekte event-planung nötig sind? wir – denn genau das ist unser job. diese wertvolle zeit können sie besser in ihre täglichen aufgaben investieren, während wir uns parallel um alles kümmern. klar, eine eventagentur kostet geld – aber auch ihre eigene zeit hat ihren wert. so können sie sich auf das wesentliche konzentrieren, während wir ihre veranstaltung stressfrei für sie organisieren.

alles aus einer hand

kein hin und her mit dutzenden dienstleistern! mit uns haben sie einen festen ansprechpartner, der alles koordiniert. egal, ob location, catering, technik oder unterhaltung – wir haben alles im griff. wir sind immer am puls der zeit und wissen genau, was in der eventbranche gerade angesagt ist. so sparen sie zeit und nerven.

netzwerk

durch unsere jahrelange erfahrung in der eventbranche haben wir ein umfangreiches  netzwerk aufgebaut. wir kennen die besten locations, cateringpartner, technikfirmen und entertainment-künstler. mit uns an ihrer seite bekommen sie nicht nur den besten service, sondern sparen auch noch bares geld. vertrauen sie uns – wir wissen, wer die besten zulieferer und dienstleister sind.

budget

mit uns legen sie einen klaren budgetrahmen fest, der auf den vorstellungen ihrer möglichkeiten basiert. wir achten darauf, dass wir innerhalb dieses rahmens bleiben und beraten sie, wenn sich im laufe des projekts änderungen ergeben. so können sie sich sicher sein, dass keine unliebsamen überraschungen auf sie warten – und das gefühl ist unbezahlbar!

kreativität

mit unserer erfahrung haben wir unzählige kreative ideen auf lager, die ihre veranstaltung unvergesslich machen. es geht darum, ihre veranstaltung einzigartig und spannend zu gestalten, ohne dass sie „von der stange“ wirkt. wir sorgen dafür, dass die ideen nicht nur kreativ sind, sondern auch zu ihrem event und ihren gästen passen.

stil / niveau

bei uns bekommen sie alles aus einer hand – vom perfekten stil des Inventars,  über geschmackvolle dekoration bis hin zu top servicepersonal. wir sorgen dafür, dass alle details stimmen. keine unaufmerksamen kellner, kein schlechter dj und keine unpassende dekoration. ihre veranstaltung wird genau das niveau und den stil bekommen, den sie sich wünschen.

Eventleitung

neben der eventplanung gehört die eventleitung zu den maßgebenden aufgaben einer agentur, denn erst durch die umsetzung der planung ist ihre idee realisiert.
wenn sie uns mit der planung und durchführung beauftragen, können sie sich ganz entspannt zurücklehnen und den event genießen. der druck ist weg, alles läuft nach plan, und sie können sich voll und ganz auf ihre gäste konzentrieren. haben sie zwischendurch einen wunsch? kein problem – einfach an unsere eventleitung wenden. lassen sie uns den stress übernehmen, während sie den erfolg feiern!

ein kleiner überblick unserer dienstleistungen als ihr eventmanagment

  • entwicklung eines eventkonzepts: ideensammlung, zielsetzung, zielgruppenanalyse, themenfestlegung.
  • entwicklung kreativer konzepte und designideen, die das event von anderen abheben.
  • budgetplanung: festlegung der kosten und kontrolle der ausgaben.
  • auswahl des veranstaltungsortes und adaptierung je nach eventkonzept
  • koordination der dienstleister: auswahl, beauftragung und einteilung von catering, technik, inventar, sicherheit, dekoration, reinigung, garderobe,…
  • erstellen eines detaillierten zeitplans: festlegung von ablauf, ankunftszeiten, programmpunkten.
  • zusammenstellung und leitung eines teams: auswahl von eventmitarbeitern, koordination der aufgaben und verantwortung für deren arbeitsabläufe.
  • schulung und briefing der eventmitarbeiter: vorbereitung des teams, damit alle ihre aufgaben kennen und effektiv umsetzen können.
  • on-site-management: koordination und kontrolle des eventablaufs vor ort.
  • troubleshooting: behebung von problemen und kurzfristigen änderungen.
  • gästebetreuung: sicherstellung, dass die gäste zufrieden sind und die eventziele erreicht werden.
  • eventdokumentation: sicherstellung, dass das event durch professionelle fotos und videos dokumentiert wird, um es für spätere marketingzwecke oder zur archivierung zu verwenden.

wie sie sehen, ist das eventmanagment ist eine dynamische und vielfältige rolle, die sowohl kreative als auch strategische und organisatorische fähigkeiten erfordert, um ihnen einen erfolgreichen event zu garantieren. wir würden uns freuen, wenn wir sie überzeugen konnten, uns als ihren eventplaner zu beauftragen!

Sind Sie bereit, Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen?
Nehmen Sie noch heute Kontakt auf und lassen Sie sich kostenlos beraten.