Ein Fest im Büro, im eigenen Garten oder zu Hause hat einen Reiz, den keine gebuchte Location ersetzen kann: Ihre Gäste erleben Sie in Ihrem eigenen Umfeld – authentisch, persönlich und ohne die gewisse Distanz, die ein anonymer Veranstaltungsort mit sich bringt. Ob Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit oder Firmenfeier, der eigene Raum erzählt automatisch etwas über Sie oder Ihr Unternehmen, das sich in keinem Hotelsaal nachbilden lässt.
Der Unterschied zur klassischen Location liegt jedoch nicht nur im Ambiente, sondern vor allem in der Logistik. Eine gebuchte Eventlocation bringt Infrastruktur mit, die man selten bewusst wahrnimmt, solange sie da ist: ausreichend Stromkreise, eine funktionierende Akustik, eine Küche mit Kapazität für hundert Gäste, genügend Sanitäranlagen, Personal, das mit dem Haus vertraut ist und meist auch schon die nötigen behördlichen Genehmigungen. In den eigenen Räumen fehlt das alles und muss von uns mitgedacht und mitgebracht werden, ohne dass Ihr Zuhause oder Büro danach aussieht wie ein Baustellencontainer.
Das Catering
In einer Eventlocation steht meist eine Profiküche bereit. Zu Hause oder im Büro ist das die Ausnahme. Deshalb planen wir Cateringa, die sich auch ohne Großküche in gleichbleibender Qualität servieren lassen, stimmen mit dem Caterer Anlieferung, Aufwärmzeiten und Arbeitsflächen genau auf Ihre Räumlichkeiten ab und denken an Dinge, die in einer klassischen Location bereits gelöst sind. Etwa, wo Geschirr gespült wird, wo Lebensmittel zwischengelagert werden und wie viele Steckdosen tatsächlich gebraucht werden. Auch die Entsorgung von Abfall und Leergut, die in einer Location automatisch mitläuft, planen wir für Ihre Räume von Grund auf mit.
Die Ausstattung
Eine gebuchte Location bringt in der Regel Tische, Stühle und Grundbeleuchtung mit. Ihre eigenen Räume nicht. Dort verwandeln wir einen Wohn- oder Büroraum erst in eine Festfläche und am nächsten Tag wieder zurück in das, was er vorher war. Das erfordert genaues Maßnehmen, ein Gespür für die vorhandene räumliche Struktur, Möbel, Dekoration sowie Technik, die zum Charakter Ihres Raumes passen, statt ihn zu überdecken. Vorhandenes Mobiliar wird bei Bedarf fachgerecht zwischengelagert, empfindliche Böden und Oberflächen schützen wir, bevor Tische aufgebaut oder Kabel verlegt werden. Wir gehen mit Ihrem Eigentum so um, wie wir es uns selbst wünschen würden: schonend und mit einem Rückbau, der keine Spuren hinterlässt.
Ton- und Eventtechnik
In einer Eventlocation ist die Akustik meist bereits auf Veranstaltungen ausgelegt. Ein Wohnzimmer, ein Garten oder ein Großraumbüro sind es nicht. Nachhall, Bausubstanz oder schlicht die Statik der Wände stellen andere Anforderungen an Beschallung und Beleuchtung. Wir planen Tontechnik, die zur Raumgröße passt statt sie zu überfordern, verlegen Kabel so, dass keine Stolperfallen entstehen, und prüfen die vorhandenen Stromkreise, bevor mehrere Kilowatt Technik daran hängen. Bei Bedarf bringen wir sogar eine mobile Bühne mit.
Genehmigungen, Absicherung und Wetter
Was viele unterschätzen: Auch ein privates oder firmeninternes Fest kann behördlichen Auflagen unterliegen – etwa bei Lärmschutzzeiten, dem Aufbau eines Zeltes oder Pavillons, der Ausschank von Alkohol oder der Gästeanzahl in Bezug auf Fluchtwege. Wir klären im Vorfeld, was in Ihrem konkreten Fall notwendig ist und übernehmen bei Bedarf auch die Kommunikation mit Nachbarn oder Behörden. Bei Gartenfesten denken wir außerdem von Anfang an einen Wetter-Plan-B mit, damit ein Regenschauer nicht über den Erfolg des Abends entscheidet. Und auch an praktische Dinge wie ausreichend Parkmöglichkeiten oder zusätzliche mobile Sanitäranlagen bei größeren Gästezahlen denken wir mit, bevor sie zum Problem werden.
Der eigentliche Unterschied liegt also darin, dass in Ihren eigenen Räumen nichts selbstverständlich vorhanden ist und genau deshalb jedes Detail durchdacht sein muss. Diesen Mehraufwand übernehmen wir für Sie: von der ersten Begehung über Catering, Ausstattung, Technik und Behördenauflagen bis zum vollständigen Rückbau. So bleibt Ihnen die Persönlichkeit des eigenen Raumes erhalten und Sie können an Ihrem eigenen Fest tatsächlich Gastgeber sein, statt sich um die Logistik dahinter zu kümmern.
